[INFOGRÁFICO] 9 Surpreendentes Mitos em Gestão de Projetos Que Você Ainda Acredita Ser Verdade [O 7º é Surreal]

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André Holanda

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On 05/10/2016
Last modified:21/03/2018

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Você sabe como se surge os mitos em gestão de projetos?

Provavelmente, você ainda acredita ser verdade alguns desses 9 mitos em gestão de projetos.

E ainda pode esta replicando alguns deles no seu dia a dia, será mesmo?

Enfim, existem mitos que até podem afetar sua reputação.

Naturalmente existem um crescimento forte no mundo por demanda das melhores práticas em gerenciamento de projetos.

Sem dúvidas a gestão em projetos é um dos fatores que mais contribuem para o sucesso de muitos lançamentos de produtos e/ou serviços.

No entanto, muitas empresas e profissionais desistem mesmo antes de tentarem adotar a gestão de projetos.

Porém, diversos mitos em gestão de projetos foram superados e substituídos por conceitos mais modernos, dinâmicos e ágeis.

Todavia ainda há profissionais que acreditam fielmente que esses mitos em gestão de projetos são 100% verdade.

Não são as ferramentas que fazem um bom carpinteiro ou escultor. São suas características intrínsecas, sejam genéticas, ambientais ou ambas.

Acredite, eu vivencio diariamente essa realidade 😉

Então detone agora esse mitos em gestão de projetos que até podem afetar negativamente sua carreira.

Portanto, e fuja deles! (rssss)

Mas, você precisa estar atento também as 9 Falhas Criticas em Gerenciamento de Projetos: Ignore e Assista Sentado o Seu Fracasso [Lista comentada].

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Parece interessante?

Então  BAIXE O INFOGRÁFICO « completo em alta resolução  AQUI « ou veja a imagem abaixo para conhecer os 9 mitos em gestão de projetos.

Infográfico Mitos em Gerenciamento de Projetos

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PS: Para facilitar ainda mais seu processo de aprendizagem, preparei uma transcrição desse infográfico. Assim você poderá copiar as partes que mais lhe interessou.

9 Surpreendentes Mitos em Gestão de Projetos Que Você Ainda Acredita Ser Verdade [O 7º É Surreal]

Mitos-em-Gestão-de-Projetos

 

1º MITO – O PMBOK É UMA METODOLOGIA!Mitos-em-Gestão-de-Projetos

NUNCA! O PMBOK é um guia que também se relaciona com:

  1. Processos
  2. Ferramentas
  3. Técnicas

Que podem ser usados para criar a metodologia em gerenciamento de projetos.

É considerado um Guia de Boa Práticas por instruir.

Mas deixa a implementação LIVRE para cada empresa.

2º MITO – GERENCIAMENTO DE PROJETOS É PURA PAPELADA!Mitos-em-Gestão-de-Projetos

Foi-se o tempo em que para “tocar um projeto” era preciso se afundar atrás de uma montanha de papéis.

A gestão de projetos está mais relacionada com a troca de ideias e feedbacks do que produzir toneladas de documentação.

90% é o tempo em média que o gerente se dedica ao processo de COMUNICAÇÃO.

3º MITO – O PMBOK ATRASA PROJETOS!Mitos-em-Gestão-de-Projetos

Quando utilizado processos longos e complexos para tarefas simples podem sim, diminuir a eficiência do projeto, Aumentando os prazos sem real necessidade.

ADAPTE os processos do PMBOK! para cumprir, os objetivos do projeto assim, você terá mais eficiência e eficácia nos projetos.

4º MITO – GERIR PROJETOS REQUER REUNIÕES INFINITASMitos-em-Gestão-de-Projetos-44

MAIOR CONSUMO DE TEMPO

  • 30 minutos – Esse é o tempo médio que uma reunião PRODUTIVA estima-se durar em média.

REUNIÕES EM PÉ

  • 34% – Esse é o percentual estimado para uma Colaboradores afirmam que reuniões são o que consomem mais tempo em projetos.

REUNIÕES LONGAS

  • 30% Tempo Perdido – É tempo gasto em reuniões mais longas
    durante o gerenciamento do projeto.
  • 47% dos colaboradores afirmam que reuniões são o maior vilão do tempo em projetos.

Quanto mais Produtiva as reuniões, menos frequentes elas são.

5º MITO – CERTIFICADO DE GESTÃO DE PROJETOS É OBRIGATÓRIO!Mitos-em-Gestão-de-Projetos

Gigantes como a IBM, por exemplo, afirmam  que quase a metade dos seus gerentes de projetos não tem um certificado na área.

Mais que um papel que comprove a formação, é preciso habilidades específicas de:

  • Comunicação Estratégica
  • Além de Organização
  • Relacionamentos
  • Pró-Atividade.

Ter um certificado não é a garantia absoluta de sucesso de um projeto, mas aumentará enormemente as chances do projeto atingir o sucesso!

E ai gostando desse rico infográfico?

 

6 MITO – TRIPLA RESTRIÇÃO –  É A CHAVE DETERMINANTE PARA O SUCESSO DO PROJETOMitos em Gestão de Projetos 06

Desde a sua 4º edição o Guia PMBOK removeu a referência à Restrição Tripla.

As restrições agora são 06 a partir da 4º edição do PMBOK:

  1. Escopo
  2. Qualidade
  3. Cronograma
  4. Orçamento
  5. Recursos
  6. Riscos

PS: Foi alterado os nomes “tempo” para “cronograma”, “custo” para “orçamento”.

Projeto bem SUCEDIDO deve ser medido e baseado em RESULTADOS.

Diferente dos 3 indicadores tradicionalmente instituídos.

7 MITO – O PMBOK NÃO PODE SER USADO COM SCRUM E OUTRAS METODOLOGIAS ÁGEISMitos em Gestão de Projetos 07

O PMI tem uma credencial específica para profissionais que atuam com metodologias ágeis em seus projetos.

CERTIFICADO PMI-ACP

Reconhece o conhecimento de princípios ágeis, práticas e ferramentas e técnicas.

Quando APLICADAS em conjunto, podem fortalecer uma a outra. PMBOK e SCRUM.

 8 MITO – O GERENCIAMENTO DE PROJETOS TEM OBJETIVO EM PRODUTOSMitos-em-Gestão-de-Projetos-008

O gerenciamento de projetos não TEM apenas o foco em produtos ou serviços.

O gerenciamento de projetos tem objetivo maior nas SOLUÇÕES.

Gerenciar projetos traz diversos benefícios como: 

  • Reduzir custos
  • Gerar melhores produtos
  • Entregar serviços mais rápidos
  • Aumentar a qualidade, etc.

Nas organizações que pretendem se destacar em meio à concorrência elas devem:

  • Criar
  • Desenvolver
  • Inventar
  • Inovar

Estes esforços nada mais são que PROJETOS!

9 MITO – O PMBOK NÃO SERVE PARA MEUS PROJETOS, MEUS “PROJETOS” SÃO DIFERENTESMitos em Gestão de Projetos 09

Nem todo projeto precisa passar por todos os Processos de Gerenciamento.

Cada projeto é diferente e único.

Cabe ao gerente de projetos definir um plano, de processos e ferramentas que serão utilizadas conforme as possibilidades do projeto.

O PMBOK apenas oferece orientação geral e afirma isso especificamente.

Assim evita-se que os processos se tornem burocráticos e evita gargalos por conta das documentações em excesso.

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Seu próximo passo agora é: comentar o que achou desse incrível  infográfico, então aguardo suas sugestões e criticas.

Grande abraço.

Vamos nos falando 😉

André Holanda.